A vida moderna está cada dia mais corrida. Desta forma, a organização passou a ter um papel fundamental na rotina das pessoas que executam muitas tarefas ao longo do dia.

Acabamos não percebendo, mas a falta de organização e planejamento interfere diretamente na qualidade do nosso serviço e em nossa produtividade, interferindo também nos resultados. Adiamos ações, acumulamos tarefas, não conseguimos dar conta de tudo, e ao final do dia sempre acabamos deixando coisas por fazer.

Pensando nisso, elencamos aqui algumas dicas bem práticas para você caprichar na organização pessoal, controlar melhor suas tarefas, cumprir prazos e melhorar a qualidade do seu trabalho.

Disponha de uma agenda

Adotando o uso de agenda, você poderá ter o controle das suas tarefas sempre à mão. Anote as atividades nas datas previstas, assim você poderá controlar melhor e até prever ou evitar imprevistos que porventura possam vir a ocorrer. A tecnologia também poderá lhe ajudar nessa hora através das agendas virtuais. A maioria dos smartphones já conta com aplicativos para esta função.

Tenha um calendário

Mesmo já possuindo uma agenda e não largando do celular, é importante ter um calendário sempre à mesa ou num painel, com os compromissos sempre visíveis. Já pensou se o celular estiver descarregado e você não receber a notificação daquela visita que tinha agendado?

Defina prioridades

É sempre importante classificar as demandas mais importantes ou urgentes como prioridades, para serem solucionadas o mais rápido possível. Depois, aquelas que podem ser resolvidas no dia seguinte, e por fim aquelas ocasionais que você poderá ir executando no decorrer da semana.

Dessa maneira você poderá se planejar melhor, eliminar primeiro as tarefas mais urgentes e importantes e reduzir as demais.

Identifique obstáculos

Procure detectar o que te desorganiza para poder traçar um plano que combata esses fatores. Se você, que levanta às nove horas por exemplo, não está conseguindo dar conta de tudo em um único dia, comece a acordar mais cedo.

Tenha a mesa organizada

Saiba que uma mesa desorganizada pode afetar a sua produtividade. Imagine o tempo que irá perder para encontrar aquele papel com os dados que você está precisando naquele momento para o seu projeto?

Faça uma coisa de cada vez

O ideal não é fazer várias coisas ao mesmo tempo, mas se você tem o perfil daqueles que conseguem executar diferentes tarefas ao mesmo tempo, tenha foco, faça tudo com qualidade.

Viu como um pouquinho de organização pessoal vai fazer a diferença na sua vida?  Que tal colocar em prática? Fazendo o seu melhor, você irá trabalhar com mais foco, terá mais ideias, ganhará em qualidade e verá os resultados aparecerem na sua vida pessoal e profissional.

Redator: Morgana Portella